Datenschutzhinweise

1. Geltungsbereich und Verantwortliche

Diese Hinweise erläutern die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch von jura1tag.nikolahoppe.de, bei der Anmeldung zum Workshop „Jura für einen Tag“ und bei damit zusammenhängenden Anfragen. Sie gelten für Teilnehmer:innen und anmeldende Sorgeberechtigte.

Nikola Hoppe
Am Lüner Holz 7
21365 Adendorf
Deutschland

Telefon: +49 (0)4131 30 33 8 32
E-Mail: info@nikolahoppe.de

2. Besuch der Website und Zugriffsdaten

Beim Aufruf übermittelt dein Browser technische Daten an die Hostinginfrastruktur. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, HTTP-Status, übertragene Datenmenge und – soweit vom Browser übermittelt – die zuvor besuchte Seite sowie Angaben zu Browser, Sprache und Betriebssystem.

Diese Daten dienen der Bereitstellung der Website, der Fehleranalyse sowie dem Schutz vor Angriffen und Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer und zuverlässig nutzbarer Internetauftritt.

Zum Schutz des Anmeldeformulars wird die Anzahl der Anmeldeversuche je IP-Adresse innerhalb eines Zeitfensters von 15 Minuten begrenzt. Die dafür verwendeten IP-Adressen und Zeitpunkte werden im Arbeitsspeicher verarbeitet und von der Workshop-Anwendung nicht in der Teilnehmerdatenbank gespeichert.

3. Anmeldung und Durchführung des Workshops

Bei einer Anmeldung verarbeiten wir folgende Angaben:

• Vor- und Nachname, Geburtsdatum sowie Klassenstufe oder Orientierungsstatus der teilnehmenden Person;
• bei Minderjährigen Vor- und Nachname der anmeldenden Person und deren Erklärung zur Sorgeberechtigung;
• E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Rechnungsanschrift;
• Buchungsreferenz, Anmeldezeitpunkt, geltenden Preis, Buchungsstatus und gegebenenfalls Wartelistenposition, Stornierung oder Nachrücken;
• Zeitpunkt der Bestätigung der Teilnahmebedingungen und der Kenntnisnahme dieser Datenschutzhinweise einschließlich der jeweiligen Textversion.

Die Daten stammen aus deinen Eingaben beziehungsweise bei Minderjährigen aus den Eingaben der anmeldenden sorgeberechtigten Person. Sie werden für die Bearbeitung der Anmeldung, die Platz- und Wartelistenverwaltung, Rückfragen, die Durchführung des Workshops und die Rechnungsabwicklung benötigt. Ohne die Pflichtangaben ist eine Online-Anmeldung nicht möglich.

Rechtsgrundlage für die vorvertragliche und vertragliche Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit die teilnehmende Person nicht selbst Vertragspartei ist, erfolgt die hierfür erforderliche Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Organisation und Durchführung des für diese Person gebuchten Workshops. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten erfüllen wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Die ersten 15 Anmeldungen erhalten automatisch einen bestätigten Platz; weitere Anmeldungen werden auf die Warteliste gesetzt. Maßgeblich sind die Reihenfolge und die verfügbaren Plätze. Persönlichkeitsprofile oder Werbeprofile werden hierfür nicht erstellt.

Die Kenntnisnahme dieser Datenschutzhinweise ist keine Einwilligung in Werbung. Die Kontaktdaten werden im Rahmen der Workshop-Anmeldung für die zugehörige Kommunikation verwendet.

4. Kontaktaufnahme

Wenn du dich per E-Mail, telefonisch oder postalisch an Nikola Hoppe wendest, verarbeiten wir die mitgeteilten Kontakt- und Inhaltsdaten, um deine Anfrage zu beantworten. Bei Fragen zu einer Buchung oder einem beabsichtigten Vertrag ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Andere Anfragen bearbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung der an uns gerichteten Anliegen.

5. Hosting, Empfänger und Datenübermittlungen

Die Website wird über OpenAI Sites bereitgestellt. Die technische Auslieferung und die Speicherung der Anmeldedaten erfolgen auf Cloudflare-Infrastruktur. Dabei werden technische Zugriffsdaten und die für die Anmeldung eingegebenen Daten verarbeitet. Zugriff auf die Teilnehmerverwaltung erhalten nur dazu berechtigte Personen.

Die beteiligten Anbieter arbeiten international. Daher ist eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, möglich. Eine ausschließliche Speicherung in Deutschland wird für diese Website nicht zugesagt.

Cloudflare beschreibt in seiner Datenschutzerklärung die Verarbeitung von Besucherdaten und stützt Übermittlungen in die USA nach eigenen Angaben auf das EU-US Data Privacy Framework; für weitere Übermittlungen beziehungsweise ergänzend nennt Cloudflare Standardvertragsklauseln. OpenAI erläutert in seinen Datenschutzhinweisen internationale Übermittlungen auf Grundlage von Angemessenheitsbeschlüssen und Standardvertragsklauseln. Auskünfte zu den für deine Daten maßgeblichen Empfängern und Schutzmaßnahmen kannst du über die oben genannten Kontaktdaten anfordern.

Für die Bearbeitung neuer Anmeldungen wird eine automatische E-Mail von jura1tag@nikolahoppe.de an das Organisationspostfach info@nikolahoppe.de versandt. Den Versand und das Postfach stellt IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, bereit. Die Nachricht enthält Name, Geburtsdatum und Klassenstufe beziehungsweise Orientierungsstatus der teilnehmenden Person, gegebenenfalls den Namen der anmeldenden sorgeberechtigten Person, Kontaktdaten, Rechnungsanschrift, Buchungsstatus, Preis und Buchungsreferenz. Diese Verarbeitung dient der Bearbeitung der Anmeldung auf den in Abschnitt 3 genannten Rechtsgrundlagen. Weitere Informationen enthält die Datenschutzerklärung von IONOS.

Weitere Empfänger kommen nur hinzu, soweit dies zur Vertragsabwicklung, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Durchsetzung beziehungsweise Abwehr von Ansprüchen erforderlich ist, etwa Zahlungsdienstleister bei einer Überweisung, steuerliche Beratung oder zuständige Behörden.

6. Geschützte Bereiche, Cookies und Sicherheit

Zugangsgeschützte Bereiche verwenden die Anmeldung über ChatGPT. Dabei werden die für die Zugriffsprüfung bereitgestellte E-Mail-Adresse und gegebenenfalls der Name verarbeitet. Änderungen in der Teilnehmerverwaltung werden mit Zeitpunkt und der E-Mail-Adresse der handelnden Person protokolliert. Dies dient der Zugangssicherung und Nachvollziehbarkeit auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Workshop-Anwendung bindet keine Werbe- oder Analysedienste ein. Für die Zugangssicherung und Anmeldung können technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Sitzungstechniken der Plattform verwendet werden. Die Verarbeitung dient dem sicheren Zugriff; Informationen zur Anmeldung über ChatGPT enthalten auch die oben verlinkten OpenAI-Datenschutzhinweise.

Die Übertragung zwischen deinem Browser und der Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten, solange sie für den jeweiligen Zweck benötigt werden. Operative Teilnehmerdaten werden grundsätzlich 90 Tage nach Veranstaltungsende im Rahmen der Teilnehmerverwaltung anonymisiert, soweit abgeschlossene Buchungen und mögliche Rechtsansprüche keine weitere Aufbewahrung erfordern. Die Bereinigung wird durch die Veranstalterin veranlasst.

Anmeldebenachrichtigungen im E-Mail-Postfach werden gesondert gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Buchung nicht mehr erforderlich sind und keine Aufbewahrungspflichten oder erforderliche Aufbewahrung zur Rechtsverfolgung entgegenstehen. Eine Anonymisierung in der Teilnehmerverwaltung löscht diese E-Mails nicht automatisch.

Daten aus allgemeinen Anfragen werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Eingang. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn die Daten noch für eine laufende Anfrage, die Vertragsabwicklung, gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder ein gerichtliches beziehungsweise behördliches Verfahren benötigt werden.

Rechnungsunterlagen und sonstige gesetzlich aufzubewahrende Belege werden getrennt für die jeweils vorgeschriebene Dauer aufbewahrt. Bei technischen Betriebs- und Sicherheitsdaten richtet sich die Speicherdauer nach ihrer Erforderlichkeit und den einschlägigen Speicherregelungen der eingesetzten Anbieter. Nähere Informationen kannst du bei Nikola Hoppe anfordern.

8. Deine Datenschutzrechte

Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen hast du folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Du kannst erfahren, welche personenbezogenen Daten zu dir verarbeitet werden, und eine Kopie verlangen.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Unrichtige Angaben kannst du korrigieren und unvollständige Angaben ergänzen lassen.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Du kannst die Löschung verlangen, soweit keine gesetzlichen Gründe für eine weitere Verarbeitung bestehen.
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO): In den gesetzlich vorgesehenen Fällen kannst du die weitere Verarbeitung einschränken lassen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Bei Vorliegen der Voraussetzungen kannst du die von dir bereitgestellten Daten in einem gängigen maschinenlesbaren Format erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übermitteln lassen.
• Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Soweit eine Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Für die Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an info@nikolahoppe.de oder an die oben genannte Postanschrift.

9. Widerspruchsrecht

Bei einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation jederzeit Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung kannst du jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Wende dich dafür an info@nikolahoppe.de.

10. Beschwerderecht

Wenn du eine Verarbeitung deiner Daten für rechtswidrig hältst, kannst du dich nach Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an deinem Wohnort, Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes.

Für Nikola Hoppe in Adendorf ist insbesondere folgende Behörde zuständig:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Postfach 221
30002 Hannover

Telefon: +49 (0)511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Kontakt und Beschwerdemöglichkeiten

11. Aktualisierung dieser Hinweise

Bei Änderungen des Angebots oder der Datenverarbeitung werden diese Hinweise angepasst. Bei einer Anmeldung wird die zu diesem Zeitpunkt bestätigte Fassung dokumentiert.